Az, hogy a saját otthonunkba jelentsük be a székhelyünket kapásból elvetendő gondolat: egyrészt nem egészséges keverni a magánszférát a munkával, másrészt nem akarjuk, hogy boldog, boldogtalan megtekinthesse a lakcímünket a cégnyilvántartásban, ahogy azt sem, hogy a lakásunkhoz láncolva kelljen élnünk, és hogy ott kelljen fogadni a NAV-ot. Így ez már kis is van lőve. A legjobb megoldás a székhelyszolgáltatás.
Viszont felmerülhet a kérdés, hogy miért nem jó opció, ha inkább egy irodát bérel az ember, és ott rendezi be a székhelyét.
Tulajdonképpen ez az ötlet csak akkor rossz, ha egy mikro vállalkozásról beszélünk, melyek nem engedhetik meg maguknak, hogy irodát tartsanak fent. De ha van is rá anyagi kerete a cégnek, előfordulhat olyan is, hogy a munkatársak nem tartózkodnak folyamatosan a székhelyen, azaz a bérelt irodában.
Ilyen esetek alkalmával válik indokolttá, hogy egy harmadik felet bízzanak meg a céghez érkező levelek átvételével. Ez a székhelyszolgáltatás. A szolgáltató átveszi, rendezi és megőrzi a hivatalos leveleket. A nap végén kimutatást végez a beérkezett küldeményekről, ha szükséges, és felhatalmazást kap erre, továbbítja azokat szkennelve vagy faxon a megfelelő személyek számára, valamint az ügyfelet tájékoztatja a beérkezett küldeményekről.
